PPC srl

Introduzione

Power Project Consulting - PPC S.r.l. (di seguito PPC srl o Titolare), titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, Le fornisce le seguenti informazioni in merito ai dati personali oggetto dei trattamenti necessari all'espletamento del processo selettivo finalizzato ad una eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
La informiamo che, nel corso dell’iter di valutazione selettiva, potranno o dovranno essere raccolti Suoi dati personali utili ai fini della valutazione stessa, o comunque rilevanti per l’esercizio del rapporto di lavoro che dovesse eventualmente instaurarsi tra noi al termine del processo valutativo.
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Dati personali trattati

I dati personali comuni che La riguardano, raccolti e trattati da PPC srl, rientrano nelle seguenti categorie:

• Dati identificativi (nominativo, indirizzo, telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita);
• Dati relativi all’istruzione e alle competenze ed esperienze professionali (curriculum vitae, tirocinio o formazione professionale, competenze professionali).

PPC srl potrà trattare, inoltre, categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art.9 GDPR, quali quelle relative a:

• Appartenenza a categorie protette;
• Necessità di assistenza medica;
• Caratteristiche di idoneità fisica allo svolgimento di specifiche di prestazioni lavorative.

Finalità del trattamento

I Suoi dati vengono trattati per finalità di gestione del processo selettivo volto a valutare le Sue capacità, esperienze, preparazione, potenzialità e idoneità al fine dell'inserimento negli organici della nostra Società.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati, registrati e conservati in forma elettronica sul sistema informatico di PPC srl e cartacea presso le Unità della Funzione Personale.
PPC srl adotta e provvede costantemente a verificare l'efficacia di misure idonee, sia tecniche che organizzative, al fine di garantire la sicurezza dei Suoi dati che verranno trattati esclusivamente nelle Unità aziendali preposte alla selezione, formazione, amministrazione e gestione dei contratti di lavoro.
PPC srl non effettua sui Suoi dati contenuti nel curriculum vitae e su quelli acquisiti in fase di colloquio/intervista, o acquisiti da terzi, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Soggetti autorizzati a compiere attività di trattamento e responsabili dei trattamenti

PPC srl assicura che le operazioni di trattamento che verranno effettuate sui Suoi dati saranno eseguite esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati a svolgere operazioni di trattamento e all’uopo istruiti. Il personale della Funzione Sistemi Informativi potrà accedere ai dati elettronici per esclusivi motivi di assistenza tecnica e di amministrazione del sistema informatico aziendale, così come i soggetti esterni autorizzati a rendere le medesime prestazioni presso PPC srl.
Inoltre, i dati potranno essere trattati da soggetti vincolati ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/16 quali Responsabili del Trattamento e, in particolare, da:

• Società di servizi o Studi professionali per l’adempimento delle attività necessarie all’eventuale formalizzazione di un rapporto di lavoro e/o tirocinio e/o formativo e/o in qualunque modo collaborativo;
• Aziende che fornisco servizi telematici volti ad informatizzare il processo di raccolta e gestione dei dati.

Ambito di comunicazione dei dati

I suddetti dati, previo Suo espresso consenso, potranno essere da noi comunicati alle società di gruppo e partners - ai medesimi fini esclusivi di collaborazione e/o assunzione - a cui la sua professionalità possa risultare di interesse ai fini di una Sua collaborazione con gli stessi, nonché ad organismi esterni in adempimento agli obblighi legali facenti capo al datore di lavoro. I dati comuni e sensibili non vengono, al di là di quanto sopra descritto, comunicati ad altri soggetti, né diffusi, né utilizzati per diverse finalità.

Base giuridica

I curricula vitae inviati dai candidati contengono informazioni rilasciate volontariamente dagli stessi allo scopo specifico di ottenere una valutazione dei propri requisiti professionali al fine dell'instaurazione eventuale di un rapporto di lavoro e/o in qualunque modo collaborativo con il Titolare e, conseguentemente, la loro raccolta non necessita di consenso in caso di candidatura spontanea.
Il consenso al trattamento sarà richiesto se necessario per legittimare il trattamento di ulteriori dati personali conferiti dall'interessato nel corso delle attività di valutazione (colloqui/interviste) successiva al conferimento del curriculum vitae.
La informiamo altresì che PPC srl compie attività di trattamento su dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 del Reg. UE 679/20116, ai sensi e nei limiti di cui al paragrafo 2 lettera a e h, al fine del perfetto adempimento agli obblighi in materia di diritto del lavoro e in ordine alle facoltà in ambito di valutazione della capacità lavorativa.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte del Titolare di valutare e di selezionare la candidatura.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi

Nel corso del periodo di conservazione dei Suoi dati - ai fini dell'utilizzabilità per possibili convocazioni entro il periodo indicato al successivo punto (Periodo di conservazione) - questi potrebbero essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l'inserimento in database condivisi e gestiti da terze parti. I trattamenti così svolti sono regolati da specifici vincoli e/o accordi contrattuali idonei e necessari per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali, nel rispetto dei limiti delle finalità per cui sono stati raccolti e con l’applicazione degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Dette regolamentazioni saranno adottate in accordo con quanto indicato all'interno della presente Informativa Privacy, e tenuto conto delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e di altre basi di legittimazione del trasferimento di dati personali extra UE. In tali casi sarà chiesto specifico consenso al trasferimento.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, fatto salvo ogni eventuale obbligo di legge alla conservazione ulteriore, per un periodo non eccedente i 12 mesi dal conferimento, in caso di mancata instaurazione di rapporti di lavoro tra l'Interessato e il Titolare. Successivamente i dati saranno cancellati in quanto non più idonei al raggiungimento delle finalità di trattamento perché vetusti.

Diritti dell'interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679.
Limitatamente ai dati forniti dall’interessato oggetto di trattamenti effettuati con mezzi informatici, Lei ha diritto di riceverne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo informatico e, qualora tecnicamente possibile, di ottenerne la trasmissione diretta ad un altro Titolare del trattamento.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda vìoli la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

Identità e dati di contatto del titolare

Titolare del Trattamento dei dati è Power Project Consulting - PPC S.r.l. con sede legale in Via Giovanni Pascoli Città Giardino - Melilli (Siracusa) che potrà essere contattato all’indirizzo e-mail ppc@ppcsrl.com.

Identità e dati di contatto DPO

Il Titolare del Trattamento dei dati ha dotato la propria organizzazione della figura del Data Protection Officer (DPO) designandolo nella figura dell’avv. Davide Cautela, con studio in Siracusa, Viale Santa Panagia 136H, che potrà contattare per ogni necessità in ordine ai trattamenti dei dati personali che la riguardano ai seguenti recapiti: Tel/fax 0931.1663021, email: cautela@privacy.it; pec: avv.davidecautela@pecsr.it; presso la sede del Titolare.

Siracusa, ottobre 2022